La Fabrique de la paroisse de Notre-Dame-de-Foy, corporation religieuse catholique régie par la Loi des fabriques du Québec, recherche des candidats et des candidates pour occuper le poste de secrétaire administrative.

Statut :          

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 hres/sem.)

Description du poste:

Sous la supervision du directeur général et du curé, la personne aura pour tâches de :

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et divers comités;
  • Rédiger des lettres ou courriels de correspondance, des notes et des comptes-rendus;
  • Assurer la saisie et la production de divers documents en s’assurant de la correction et de leur mise en page (correspondance, présentations, brochures, rapports et autres documents);
  • Participer à diverses réunions pour la prise de notes et la rédaction de compte-rendu;
  • Produire des tableaux et saisir des données;
  • Établir et maintenir à jour un cahier de gestion et de procédures administratives;
  • Faire des dépôts;
  • Commander les fournitures de bureaux et en tenir l’inventaire;
  • Gérer l’agenda de l’employeur en fixant et en confirmant ses rendez-vous et ses réunions;
  • Gérer l’agenda d’utilisation des locaux;
  • Classer et archiver des documents;
  • Diverses tâches connexes.

Aptitudes :        

Le ou la candidat (e) devra avoir développé le sens d’autonomie, de responsabilité, d’initiative et d’organisation. Il ou elle devra démontrer de la minutie, de la méthode et de la rigueur et un sens des priorités dans son travail,et de l’entregent.

Il ou elle devra également avoir un esprit d’équipe, la capacité d’adaptation et le souci de la formation continue.

Qualifications :

Le ou la candidat(e) devra avoir complété une technique en bureautique. Il ou elle devra maîtriser  la Suite Office (Word, Excel, Outlook, Publisher) et posséder un excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Conditions de travail avantageuses :

La fabrique de la paroisse de Notre-Dame-de-Foy offre des conditions de travail complétives et de multiples avantages sociaux :

  • Salaire annuel concurrentiel (varie entre 22 $ et 24 $/heure selon l’expérience.
  • 4 semaines de vacances accordées dès l’embauche, au prorata selon la date d’entrée en vigueur
  • Régimes d’assurances collectives et de retraite avantageux avec participation de l’employeur
  • Banque de congés personnels et de maladie

 

Début d’embauche :      Lundi le 31 octobre 2022

Lieu de travail :               2550 rue Biencourt, Québec

 

 

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard vendredi le 21 octobre 2022 à 16h au 3155 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec, G1W 4X7 à l’attention de M. Marc Lavoie, directeur général, ou par courriel à : [email protected]